AI 外贸工作台 · 桌面客户端 / 薄后端

从询盘到结案,
统一工作台.

询盘接待、客户档案、报价版本、订单三轴与装柜推演集中于桌面客户端。AI 在客户端本机生成草稿,经业务人员审核后发出;业务数据由服务端统一保管,模型密钥不下发。

申请试用
  • 无需编码配置
  • 模型密钥仅存本机
  • 推演结果只读、不落库
贸小秘 · 询盘接待 本地起草
待处理 · pending
INQ-2026-0828 · 示例数据
MMaria09:41

Hi, could you quote 2 × 40HQ for SG-X9 with delivery to San Pedro? We need the packing list before Friday.

消息入站,服务端持久化为会话记录
关联该客户历史订单与运单记录
客户语言 · EN产品引用 · SG-X9需求柜量 · 2 × 40HQ
AI 草稿 本地模型 · 密钥不出设备

草稿在客户端本机生成,回写状态为 drafted。

EN · 发给客户

Dear Maria, thanks for your inquiry. We can offer 2 × 40HQ of SG-X9…

中文对照

尊敬的 Maria:感谢询价。SG-X9 两柜(40HQ)报价如下…

消息发出,状态 sent
客户画像归档,生成一条报价待办
后续单据:报价单 QT-2026-0005draft
01 / 04
11
个标准产品字段产品数据一次整理,供建站、报价与订单共用
8档
履约状态业务、履约与收款状态独立记录
0份
服务端模型密钥模型凭证仅存于客户端本机 vault
已适配的数据源与外部服务
能力对比

传统流程与系统化实现

选择左侧条目,查看对应的系统实现。

BEFORE

传统方式

工具分散,数据依赖人工同步

贸小秘的实现
AFTER

贸小秘

流程贯通,关键动作由人工审核

  • 基于产品目录生成独立站读取现有目录 → 生成静态站 → 部署上线
  • 直接读取飞书多维表格无需迁移,团队在既有表格中维护
  • AI 生成草稿,人工审核按会话聚合,逐条审批
  • 报价多版本可回溯发出后锁定,修订生成新版本,历史版本留痕
  • 订单三轴独立记录业务、履约与收款状态分别维护
业务数据由服务端统一保管,前端不建立第二份副本
产品能力

桌面客户端,覆盖业务全流程

按业务环节切换,查看对应的数据结构与状态流转。

贸小秘 · 工作台 DESKTOP / macOS
会话聚合

会话聚合与本地草稿生成

入站消息与客户历史、运单、产品目录共同构成起草上下文。模型在客户端本机调用,草稿回写为 drafted 状态,经业务人员审核后发出。

客户语言 + 中文对照 状态全程可追溯
pendingdraftedapprovedsent
EN

Dear Maria, we can offer 2 × 40HQ…

中文

尊敬的 Maria:感谢询价。SG-X9 两柜(40HQ)报价如下…

服务端不保存 AI 凭证,不代发草稿

凭证单点

模型密钥仅存于 Go 侧 vault,前端无法读取,亦无法构造模型请求地址。

AES-256-GCM

本地模型调用

模型调用在客户端本机执行,服务端与模型服务之间无网络请求。

BY DEVICE

审计可追溯

写操作记录审计日志;权限由服务端按能力位裁定,前端仅控制显隐。

audit_log

游客模式

未登录时可使用获客、日志与设置;业务页面提示登录后访问。

GUEST MODE
业务流程

业务链路与状态流转

各环节明确写入方、审批方与数据归属。

  1. 01

    消息入站

    邮件与 IM 会话统一接入,服务端持久化为 inquiry 会话,并关联客户档案与历史订单。

    inquiry → pending
  2. 02

    本地起草

    客户端一次性获取起草上下文,在本机调用模型生成草稿,并回写 drafted 状态。

    draft-context → local LLM → drafted
  3. 03

    人工审核

    草稿提供客户语言与中文对照,经业务人员批准后进入发送队列;服务端排单,客户端执行发送。

    approved → sent
  4. 04

    归档转单

    客户画像入库,报价转为订单;三轴状态独立记录,收款金额按流水累加。

    quotation → order → ledger
价格

版本与定价

免费版面向个人或 1–2 人团队;SaaS 版支持多人协作与飞书集成;定制化版本用于私有部署与系统对接。

免费版
¥0/ 永久免费

个人 / 1–2 人小团队,数据本地存储。

立即开始
  • 产品目录:本地 Excel / JSON
  • AI 写博客:不限篇数
  • AI 起草询盘:每月 50 封
  • 邮件人工审核发送
  • Vercel 子域名部署
定制化
面议/ 按项目报价

特殊流程、私有部署、系统对接。

联系定制
  • 专属 AI 工作流定制
  • 对接 ERP / CRM
  • 独立部署(私有云 / 内网)
  • 独立域名与品牌
  • SLA 保障与实施培训

付费版本均提供 14 天试用;降级至免费版后数据保留

安全架构

凭证边界与数据归属

选择节点查看各层职责边界。

客户端 · 本机

业务操作与模型凭证保留在本机

业务界面集中于桌面客户端,覆盖会话、草稿、报价、订单与装柜推演。模型密钥仅存于 Go 侧 vault;前端无法读取密钥,也无法构造模型请求地址。

凭证单点服务端统一保管,Secret 不下发至客户端
财务只增不改流水只 INSERT,余额由 SUM 得出
权限收口服务端守卫为唯一校验点,前端仅控制显隐
常见问题

使用边界与数据说明

模型密钥存储在哪里?

模型密钥仅存于客户端本机 vault。服务端不接收、不保存、不转发模型密钥,服务端 AI 凭证数量为零。浏览器直传所获票据仅包含公开标识与短时效签名。

客户端关闭后是否仍能自动回复?

系统不提供 7×24 无人值守能力。草稿由客户端在本机生成,客户端关闭后不再产生新草稿;非工作时段如需接待,须保持客户端运行。已批准的消息按状态流转,系统不生成新回复。

装柜推演是否写入业务数据?

不会。推演为纯只读计算,方案不落库;缺少箱规的产品列入「未参与」清单,系统不填充默认值。相同输入产生相同输出。

报价发出后如何修订价格?

版本发出后即锁定。修订生成新版本,旧版本标记为已被替代;客户接受的版本作为 PI / 合同 / L/C 依据,不允许再修订。过期状态按日期实时派生,不写库。

免费版与 SaaS 版的数据如何迁移?

内置迁移能力,支持本地 Excel / JSON 与飞书多维表格双向同步,无需手工整理;降级时数据完整保留。团队数据由服务端统一保管,网页后台仅承担账号、席位与订阅管理。

试用申请

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基础功能免费 · 数据归属清晰hello@trade-ai.dev